健康管理システムとは？健康管理システムとは、文字通り従業員の健康に関する情報をまるごと管理するITシステムのことです。健康管理システムでできる主な機能は、以下の5つが挙げられます。健康診断の予約と診断結果のデータ管理ストレスチェック実施と産業医との面接指導の調整労働基準監督署への報告書の作成健康データ分析と評価健康に関する個人情報管理 健康管理システムにはさまざまな機能があり、従業員の健康増進サポートや健康経営のためのアドバイスなどがついているものもあります。健康診断の効率化から健康経営にまでつながるため、健康経営への関心の高まりに追随する形で、健康管理システムを導入する企業が増えています。似た名称に「健康診断システム」がありますが、こちらは健康診断や人間ドックなどの業務効率化を図るシステムで、健康診断の予約や受付・会計・検査結果の入力、請求書・報告書の作成などができるものです。健康管理システム導入による4つのメリット健康管理システム導入によって大きく見て4つのメリットが挙げられます。ひとつずつ見て行きましょう。1. 事務作業の軽減によるコストカット健康管理システムには、従業員の健康に関する多彩な機能が備わっています。例えば、健康診断の予約やWeb上でのストレスチェックの実施、従業員全員の健康診断結果の入力・管理、労働基準監督署への報告書の自動作成などがあります。健康管理システムの導入により、従業員の健康管理に関する煩雑な事務作業が軽減され、人件費の削減につながります。また、紙ベースで行っていた情報管理をデータ化することで、用紙やインク代といった消耗品のコストカットにも期待ができるでしょう。2. 健康データの一元管理による生産性向上従業員全員のデータを個人ごとにまるごとシステム管理することで、必要なデータの抽出や集計、分析が簡単に行え、業務生産性の向上につながります。また、紙ベースで管理する際に起きやすい、資料紛失や必要な書類が探し出せないなどのリスクもありません。3. 従業員の健康意識の向上健康診断結果の用紙を紛失してしまい、見たいときに見られないという経験がある人は多いのではないでしょうか？健康管理システムを導入すると、従業員は自分の健康データにいつでもアクセスできるため、自分の健康に向きあう機会が増え、健康意識向上につながるでしょう。導入する健康管理システムによっては健康改善サポートが充実しているものもあり、個人の健康促進にも期待できます。4. 健康データの集計・分析による職場環境の改善健康管理システムは、従業員全員の健康データを管理できるため、集団ごとのデータ集計と分析が可能です。従業員の健康データの分析結果と、従業員の勤務状況とを照らし合わせることで、両者の関係性が見えてきます。例えば、特定部署において多くの従業員の健康診断やストレスチェックの結果が良くない場合、その部署の労働環境や人間関係を見直すことで、問題の発見・改善へとつながる可能性があります。健康データの一元化は、職場環境の改善にも期待できるのです。従業員の健康データを一元管理することで、データの集計や分析が容易になり、従業員の健康・職場環境の改善につながり、ひいては健康経営への貢献にも期待できます。健康管理システムを導入する際の注意点最後に、健康管理システム導入の際の注意点を2つ紹介します。きちんと導入目的を決める健康管理システムは無料のものから有料のものまで多くの種類があり、機能も個々によってさまざまです。闇雲に健康管理システムを導入しても、やりたいことができなかったり、システムが使いこなせなかったりする可能性が高いでしょう。まずは、「従業員の健康促進になる機能がほしい」「健康データから職場環境改善につながるアドバイスがほしい」など、導入目的をきちんと決めることが大切です。その目的に応じて、健康管理システムを比較・検討し、自社に合うサービスを見つけると良いでしょう。健康管理データだけを鵜呑みにしない健康管理システムを導入する際に覚えておいてほしいのが、健康データだけで従業員の状態を判断しないということです。健康データの集計・分析結果から多くの情報が得られますが、それがすべてではなく、明るみに出ていない個人の状況もきっとあるでしょう。健康管理システムは機能がさまざまあり、導入するだけで安心感がありますが、それだけにならず従業員とのコミュニケーションも大切にするのがおすすめです。まとめ従業員の健康管理から企業の健康経営促進まで、多くの機能を有する「健康管理システム」。業務生産性の向上やコストカット、職場の健康経営への注目が集まる今、システムを導入する企業が増えていることも頷けます。健康経営への第一歩として、健康管理システムについても理解しておくと良いでしょう。関連資料：3分でまるわかり！ 健康経営のハンドブック